Réaliser son analyse d'impact devient enfin simple.
L’AIPD est un outil indispensable de protection des données personnelles. Elle est, dans certains cas, imposée par le RGPD. Mais pourquoi devrait-elle être si complexe à réaliser ? On apprécie l’outil de la CNIL … Mais on pense qu’on a fait mieux. Beaucoup mieux.
Dois-je faire une AIPD (PIA) ?
Analyse d’impact, AIPD, PIA … On la trouve sous différents noms ou acronymes, mais la question reste toujours la même : mon traitement de données personnelles justifie-t-il une analyse d’impact ?
Avant même de se lancer dans la rédaction d’un tel document, la simple réponse à cette question n’est jamais évidente.
Entre les critères du Groupe 29 ou ceux de la CNIL, il n’est pas toujours aisé de s’y retrouver.
Leto a mis en place un questionnaire simple pour vous permettre d'y voir plus clair et un livre blanc pour en savoir plus.
Un outil simple
L’AIPD ne devrait pas être la responsabilité exclusive d’un DPO expert. L’interface a été pensée, comme le reste du logiciel RGPD, pour être utilisée et complétée par des profils non experts du RGPD.
L’AIPD est un sujet rapidement transverse aux organisations. Sa production doit donc rester un exercice faisable par le plus grand nombre et de manière collaborative !
Un gain de temps immédiat
Pourquoi refaire la roue quand une partie des informations est déjà là ?
Avec notre module AIPD, vous capitalisez sur les informations déjà saisies dans Leto (registre des traitements de données, durées de conservation, mesures de sécurité …) et profitez de notre brique d'intelligence artificielle pour gagner du temps et vous concentrer sur les points essentiels qui nécessitent d’être complétés.
Les fonctionnalités clés du logiciel RGPD
Inventaires
Cartographie des données personnelles
Identifier automatiquement les données personnelles stockées dans votre entreprise.
Registre des traitements
Déclarer l'ensemble de vos traitements de données personnelles et les maintenir à jour devient une formalité.
Feuille de route conformité
Leto s'intègre vous permet de gérer toutes les tâches à réaliser par vos équipes en matière de conformité. Le tout, sans changer les habitudes et des modèles de feuille de route adaptés à votre activité.
Gestion des sous-traitants
Avec plus de 6 000 sous-traitants pré-audités et des fonctionnalités d'audit automatisées, la gestion des sous-traitants devient un vrai plaisir.
Privacy by Design
Avec les questionnaires internes de Leto, simplifiez vos démarches de conformité grâce à un processus collaboratif qui rassure vos équipes et renforce la confiance de vos partenaires.
Certification RGPD
Vous êtes sous-traitant? Leto vous prépare à la future certification RGPD pour sous-traitants actuellement en cours d'élaboration par la CNIL.
Veille RGPD
Leto propose une application mobile compatible iOS et Androïd qui vous informe chaque jour des dernières actualités en matière de protection des données personnelles, cybersécurité ou intelligence artificielle.
Modèles de documents
Leto met à disposition tous les documents modèles pour documenter votre conformité ainsi que tous les modèles de traitement de données personnelles
Gestion documentaire
Envie de centraliser toute votre documentation de conformité et de sécurité ? Leto vous permet d'héberger toute la documentation de votre choix dans un même endroit. Fini les multiples répertoires mal partagés.
Risques et sécurité
Gestion des violations de données
Leto vous aide à construire à centraliser les incidents, les suivre et mettre en oeuvre toutes les diligences nécessaires.
Analyse d'impact
Rédigez une AIPD enfin simplement et efficacement, avec une interface guidée de A à Z et le soutien d'Hari.
Analyse automatisée des risques RGPD et Cyber
Hari analyse automatiquement l'ensemble de vos éléments de conformité et de sécurité pour identifier vos de risques, et vous propose de les traiter un à un.
EBIOS Risk Manager
L'analyse des risques ne devrait pas se contenter de l'AIPD. Il est possible avec Leto de créer des analyses de risque sur les sujets grâce au module EBIOS Risk Manager
Droits des personnes
Exercice des droits
Ils sont nombreux : droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement. Leto vous aide à les gérer automatiquement.
Portail Transparence
La confiance est une valeur clé vis à vis de ses clients, investisseurs, salariés, fournisseurs ou toute autre partie prenante pour développer sereinement son entreprise. Le portail Transparence contribue à cet objectif.
Mais aussi ...
Hébergé en France
Cocorico 🇫🇷 ! La solution Leto est éditée par une entreprise française, et hébergée par une entreprise française. Les serveurs sont également situés en France. Pas de transferts hors UE quand il s'agit de votre conformité.
Multi-entités
Vous disposez de plusieurs entités différentes et souhaitez les gérer facilement ? Leto vous permet d'accéder en un clic à vos différentes structures, de copier vos sous-traitants, registres ou responsables de traitements entre les entités.
Multi-langues
Leto est disponible en plusieurs langues, aussi bien pour les équipes internes que pour vos utilisateurs externes, au travers des diverses fonctionnalités accessibles par tous (Portail Privacy, Exercices des droits, ....)
Reprise de l'existant
Vous disposez déjà d'une conformité, sous Excel ou sous Word ?Aucun souci. Notre IA (Hari 👋 !) s'occupe de les analyser pour les importer directement dans Leto. Sans surcoût.Cela vient d'un autre outil ? Encore plus facile !
Réversibilité
Leto est co-signataire du projet One Clause, une clause juridique open-source qui engage les Legal Tech à mettre à disposition les données de leurs clients sous un format exploitable par une machine en fin de contrat, gratuitement.
Questions fréquemment posées
Vous avez encore des questions? Contactez-nous! Nous serons ravis de vous aider.
Une AIPD est obligatoire quand un traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits des personnes. C'est le cas notamment pour : le profilage avec effets juridiques, le traitement à grande échelle de données sensibles, la surveillance systématique de zones publiques par exemple.
Oui. Leto intègre un questionnaire basé sur les critères du G29 et de la CNIL. En quelques questions, vous savez si votre traitement nécessite une AIPD ou non, avec une justification documentée. Hari peut également détecter automatiquement la nécessité d'une AIPD.
Grâce à l'interface guidée et aux informations déjà présentes dans votre registre (traitements, mesures de sécurité, sous-traitants), Leto réduit le temps de réalisation d'une AIPD de 70% en moyenne. L'IA Hari vous assiste sur les parties risques et mesures.
Oui. Leto génère un document conforme aux recommandations de la CNIL et du CEPD, exportable en PDF ou Word. Il contient toutes les sections attendues : description du traitement, nécessité et proportionnalité, risques identifiés, et mesures d'atténuation.
