Microsoft Copilot et RGPD 2026 : Guide Complet de Conformité

Copilot dans votre Microsoft 365 : la tentation de l'efficacité

Vous utilisez déjà Microsoft 365 (ancien Office 365) au quotidien : Outlook pour vos emails, Teams pour collaborer, Word pour vos documents, Excel pour vos tableaux. Et maintenant, Microsoft vous propose Copilot, son IA qui promet de transformer votre productivité.

Imaginez : rédiger un email professionnel en quelques mots, résumer une réunion Teams de 2 heures en 3 minutes, créer une présentation PowerPoint complète à partir d'un document Word, analyser un fichier Excel de 10,000 lignes en une question...

C'est tentant. Très tentant. Peut-être même que certains de vos collaborateurs l'utilisent déjà, discrètement, avec leur licence personnelle.

Mais voilà la question qui devrait vous empêcher de dormir : "Est-ce que j'ai le droit d'utiliser Copilot avec les données de mon entreprise ? Et si je l'active pour mes équipes, suis-je conforme au RGPD ?"

C'est exactement pour répondre à cette question qu'on a écrit ce guide. Parce que Copilot, c'est génial sur le papier, mais c'est aussi une IA générative avec tous les enjeux de protection des données que ça implique. Et contrairement à ChatGPT que vous utilisez dans un navigateur à côté, Copilot est intégré profondément dans vos outils Microsoft, ce qui change tout.

Microsoft Copilot, c'est quoi exactement ?

L'IA de Microsoft, enfin intégrée partout

Microsoft Copilot, c'est l'aboutissement de plusieurs années d'investissement massif de Microsoft dans l'IA (notamment via leur partenariat avec OpenAI, les créateurs de ChatGPT). Lancé fin 2023 et généralisé en 2024-2025, Copilot est aujourd'hui intégré dans quasiment tous les produits Microsoft.

Les différentes versions de Copilot en 2026 :

Copilot gratuit (web) : La version grand public accessible sur copilot.microsoft.com. Similaire à ChatGPT gratuit. Ne JAMAIS utiliser avec des données professionnelles.

Copilot Pro (20€/mois) : Version payante pour particuliers, avec accès prioritaire et fonctionnalités avancées. Toujours pas adapté à un usage entreprise.

Microsoft 365 Copilot (30€/utilisateur/mois) : C'est CELUI-CI qui nous intéresse. L'IA intégrée dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams... Réservé aux entreprises avec abonnement Microsoft 365 Business ou Enterprise.

Copilot for Sales / Copilot for Service : Versions spécialisées pour CRM (Dynamics, Salesforce). On va se concentrer sur Microsoft 365 Copilot dans ce guide.

La grande différence avec ChatGPT, Claude ou Gemini

Contrairement à ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic) ou même Gemini (Google), Copilot a une particularité majeure : il est intégré nativement dans vos outils de travail.

Vous n'allez pas sur un site web externe pour utiliser Copilot. Vous l'appelez directement dans Word pendant que vous écrivez, dans Teams pendant votre réunion, dans Excel sur votre tableau de données. C'est transparent, fluide, magique.

Le problème : Cette intégration profonde signifie aussi que Copilot a accès à BEAUCOUP plus de données que si vous utilisiez ChatGPT. Vos emails Outlook, vos documents SharePoint, vos conversations Teams, vos fichiers OneDrive... Tout ça est potentiellement accessible à Copilot.

C'est ce qui le rend si puissant. Et c'est aussi ce qui pose les plus gros enjeux RGPD.

Comment ça marche techniquement (version simple)

Idée reçue à casser : Copilot n'envoie PAS vos données à OpenAI. Beaucoup de gens pensent que puisque Microsoft utilise les modèles GPT-4 d'OpenAI, leurs données vont chez OpenAI. C'est faux.

La réalité : Les modèles d'IA de Copilot tournent dans l'infrastructure Microsoft (Azure). Vos données restent dans votre tenant Microsoft 365. OpenAI fournit la technologie, mais n'a pas accès à vos données entreprise.

Comment Copilot fonctionne :

1. Vous posez une question à Copilot dans Word/Teams/Outlook
2. Copilot analyse votre question
3. Copilot cherche les informations pertinentes dans votre tenant Microsoft 365 (avec vos permissions, il ne voit que ce que vous avez le droit de voir)
4. Copilot génère une réponse en utilisant les modèles IA + vos données
5. La réponse vous est présentée

Tout ça se passe dans l'écosystème Microsoft. Vos données ne sortent pas (en théorie).

Les 4 risques RGPD spécifiques à Copilot

Risque n°1 : Accès transversal à toutes vos données Microsoft 365

C'est le risque le plus sous-estimé avec Copilot. Parce qu'il est intégré partout, Copilot peut accéder à l'ensemble de vos données Microsoft 365 : emails, documents, conversations Teams, fichiers OneDrive, sites SharePoint...

Cas concret problématique :

Votre responsable marketing utilise Copilot dans Word pour rédiger un communiqué de presse. Il demande à Copilot : "Résume-moi les derniers lancements produit de l'entreprise".

Copilot va fouiller dans TOUS les documents Word, PowerPoint, emails, Teams auxquels ce responsable a accès. Il va potentiellement récupérer des infos confidentielles sur des projets pas encore publics, des données financières sensibles, des données personnelles de clients qui traînent dans un Excel quelque part...

Le problème : Vous n'avez aucun contrôle sur ce que Copilot va aller chercher. Il utilise les permissions Microsoft 365 existantes, mais ça reste une boîte noire. Vous ne savez pas exactement quelles données ont été analysées pour générer la réponse.

Impact RGPD : Si Copilot agrège des données personnelles pour générer sa réponse, vous venez de créer un nouveau traitement de données. Il faut une base légale, une finalité claire, et potentiellement une AIPD.

Risque n°2 : Transfert de données vers les États-Unis (selon configuration)

Microsoft est une entreprise américaine. Ses datacenters sont partout dans le monde, y compris aux États-Unis. Par défaut, vos données Microsoft 365 peuvent être traitées aux USA, même si vous êtes un client européen.

Le RGPD impose des règles strictes pour les transferts de données hors UE. Vous ne pouvez pas envoyer des données personnelles aux USA "parce que c'est Microsoft et qu'on leur fait confiance".

La bonne nouvelle : Microsoft propose l'EU Data Boundary pour Microsoft 365. C'est une option qui garantit que vos données restent dans l'Union Européenne et ne sont pas traitées aux USA.

Mais : L'EU Data Boundary n'est pas activé par défaut. Il faut le configurer explicitement. Et même avec cette option, certains traitements peuvent quand même impliquer des serveurs US (support technique Microsoft, lutte contre les abus, sécurité).

En 2026, Microsoft est certifié Data Privacy Framework (DPF), ce qui facilite légalement les transferts USA. Mais si vous traitez des données sensibles (santé, justice, données d'enfants), mieux vaut activer l'EU Data Boundary.

Risque n°3 : Conservation et utilisation des données par Microsoft

Question essentielle : est-ce que Microsoft utilise vos données Copilot pour entraîner ses modèles d'IA ?

Réponse officielle de Microsoft (février 2026) :

Microsoft 365 Copilot (version entreprise) : Microsoft s'engage contractuellement à NE PAS utiliser vos données pour entraîner les modèles publics. Vos prompts et les réponses de Copilot ne sont pas utilisés pour améliorer les modèles généraux.

Copilot gratuit/Pro (version grand public) : Microsoft PEUT utiliser vos interactions pour améliorer ses services. C'est pourquoi il ne faut JAMAIS utiliser ces versions avec des données professionnelles.

Durée de conservation : Microsoft conserve temporairement vos interactions avec Copilot pour des raisons de sécurité, de support et de conformité. Durée : jusqu'à 30 jours selon les paramètres de votre tenant.

Le vrai risque : Même si Microsoft ne l'utilise pas pour l'entraînement, vos données passent quand même par leurs systèmes, sont temporairement stockées, analysées. Vous perdez une partie du contrôle.

Risque n°4 : Décisions automatisées et transparence

Le RGPD impose de pouvoir expliquer la logique des traitements automatisés, surtout quand ils produisent des décisions importantes. Or, Copilot est une "boîte noire" : même Microsoft ne peut pas vraiment expliquer pourquoi Copilot a généré telle réponse plutôt qu'une autre.

Cas concret dangereux :

Votre DRH utilise Copilot pour analyser les performances des collaborateurs. Elle demande : "Copilot, identifie-moi les 10 employés les moins performants de l'équipe commerciale en analysant leurs emails, leurs résultats, et leurs échanges Teams".

Copilot génère une liste. Sur cette base, des décisions RH sont prises (non-renouvellement de contrat, pas de prime...).

Problème RGPD : Si un employé conteste et demande une explication (droit d'accès), vous ne pourrez pas lui expliquer précisément pourquoi Copilot l'a classé "peu performant". L'algorithme est opaque.

C'est exactement le type de situation que le RGPD et l'AI Act veulent empêcher.

Comment utiliser Copilot en étant conforme RGPD

Étape 0 : Vérifier votre licence Microsoft 365

Avant même de parler de Copilot, assurez-vous d'avoir les bases en place :

Vous devez avoir un abonnement Microsoft 365 Entreprise (Business Standard, Business Premium, E3, E5...). Pas de Microsoft 365 Personnel/Famille avec des adresses @outlook.com personnelles.

Votre domaine doit être configuré (nom-de-votre-entreprise.com, pas @outlook.com). C'est un pré-requis pour avoir des garanties RGPD.

Le DPA Microsoft doit être signé (Data Processing Agreement). C'est le contrat obligatoire entre vous (responsable de traitement) et Microsoft (sous-traitant). Normalement, il est automatiquement accepté quand vous souscrivez à Microsoft 365 Entreprise, mais vérifiez dans le centre d'administration.

Sans ces trois éléments, n'activez SURTOUT PAS Copilot.

Étape 1 : Activer l'EU Data Boundary (fortement recommandé)

Si vous êtes en Europe et que vous traitez des données personnelles (spoiler : c'est le cas), activez l'EU Data Boundary.

Comment faire :

1. Centre d'administration Microsoft 365 → Paramètres → Organisation → Profil de l'organisation
2. Section "Résidence des données"
3. Activer "EU Data Boundary" pour Microsoft 365

Ce que ça change :

• Vos données au repos (stockées) restent dans l'UE
• Les traitements Copilot se font sur des serveurs européens
• Pas de transfert USA par défaut

Attention : L'activation peut prendre plusieurs semaines et n'est pas rétroactive. Vos données existantes ne sont pas automatiquement rapatriées en Europe.

Limite : Même avec EU Data Boundary, certains services Microsoft (support niveau 3, sécurité avancée) peuvent nécessiter un accès depuis les USA. C'est prévu dans le DPA.

Étape 2 : Configurer les permissions Copilot finement

Copilot utilise les permissions Microsoft 365 existantes (si vous n'avez pas accès à un document SharePoint, Copilot ne peut pas le lire pour vous). Mais ça ne suffit pas.

Bonnes pratiques de configuration :

Limiter l'accès à Copilot par groupe d'utilisateurs : Ne donnez pas Copilot à toute l'entreprise d'un coup. Commencez par un pilote avec 10-20 personnes (direction, marketing, ventes) pendant 3 mois.

Désactiver Copilot pour les données sensibles : Dans les paramètres Microsoft 365, vous pouvez exclure certains sites SharePoint ou dossiers OneDrive de l'indexation Copilot. Utilisez cette fonctionnalité pour les données RH, financières, juridiques sensibles.

Configurer les durées de rétention : Dans le centre de conformité Microsoft 365 → Politiques de rétention → Interactions Copilot. Réduisez la durée de conservation au minimum nécessaire (Microsoft propose 30 jours par défaut, vous pouvez descendre à 7 jours).

Activer l'audit : Activez les logs d'audit pour Copilot (Centre de conformité → Audit). Ça vous permettra de voir qui utilise Copilot, avec quelles données, et détecter des usages problématiques.

Étape 3 : Réaliser une analyse d'impact (AIPD)

Si vous activez Copilot pour traiter des données personnelles à grande échelle (ce qui sera probablement le cas), une AIPD est fortement recommandée, voire obligatoire selon l'usage.

Quand l'AIPD est obligatoire avec Copilot :

• Usage de Copilot pour des décisions RH (recrutement, évaluation, promotion, licenciement)
• Analyse de données sensibles (santé, opinions politiques, données judiciaires)
• Profilage ou scoring de personnes (clients, employés)
• Traitement à très grande échelle (toute l'entreprise avec accès à toutes les données)

Structure d'une AIPD Copilot :

1. Description du traitement : "Utilisation de Microsoft 365 Copilot pour assistance IA dans productivité quotidienne (rédaction, analyse, résumés)"
2. Nécessité et proportionnalité :
   • Pourquoi Copilot ? (gains productivité 20-30%, amélioration qualité contenus)
   • Alternatives ? (oui, mais moins efficaces : templates, assistants humains)
   • Proportionné ? (à évaluer selon données traitées)
3. Risques identifiés :
   • Fuite de données via erreur Copilot (hallucination, génération de données incorrectes)
   • Accès non autorisé à des données via Copilot (contournement des permissions)
   • Décisions automatisées basées sur sorties Copilot sans validation humaine
   • Transferts de données hors UE si EU Data Boundary pas activé
   • Absence de transparence sur le fonctionnement de l'algorithme
4. Mesures de réduction des risques :
   • DPA signé avec Microsoft
   • EU Data Boundary activé
   • Formation obligatoire avant accès à Copilot
   • Politique d'usage encadré (charte interne)
   • Audit régulier des logs Copilot
   • Révision humaine obligatoire avant décisions importantes
   • Anonymisation des données sensibles avant traitement par Copilot
5. Conclusion : Risque résiduel acceptable ou non ?

Si après l'AIPD le risque reste élevé, vous devez consulter la CNIL avant de déployer Copilot.

Étape 4 : Former vos équipes (non négociable)

C'est LE point le plus important. Copilot est tellement bien intégré que vos collaborateurs vont l'utiliser sans réfléchir. Ils vont copier-coller des données clients dans un prompt, demander à Copilot d'analyser des documents RH confidentiels, générer des emails avec des infos personnelles...

Ce qu'il faut enseigner à vos équipes :

✅ Usages autorisés de Copilot :

• Améliorer la rédaction d'un email/document générique (sans données personnelles)
• Résumer un document public ou une réunion interne non confidentielle
• Créer un plan de présentation, une structure d'article
• Générer des formules Excel pour des calculs (sans données personnelles dans les cellules)
• Traduire des contenus non sensibles

❌ Usages strictement interdits :

• Demander à Copilot "résume tous mes emails de la semaine" (emails contiennent des données clients)
• Copier-coller un fichier Excel de données clients/prospects/RH dans un chat Copilot
• Utiliser Copilot pour prendre des décisions RH automatisées (recrutement, évaluation)
• Traiter des données de santé, judiciaires, ou sensibles via Copilot
• Partager des secrets commerciaux, stratégies confidentielles avec Copilot

Le bon réflexe à inculquer : "Avant d'utiliser Copilot, demande-toi : est-ce que ce que je m'apprête à lui donner contient des données personnelles ou confidentielles ? Si oui → ne le fais pas, ou anonymise d'abord."

Formation pratique : Organisez une session de 2h avec cas pratiques :

• Scénario 1 : "Je veux que Copilot m'aide à rédiger un email à un client VIP" → OK si anonymisé, KO si nom/infos réelles
• Scénario 2 : "Copilot, analyse ce fichier Excel de performances commerciales" → KO si noms des commerciaux, OK si anonymisé
• Scénario 3 : "Résume-moi cette réunion Teams sur notre nouvelle stratégie produit" → OK si interne non confidentiel, KO si secret commercial

Faites signer une charte "Utilisation responsable de Copilot" par tous les utilisateurs.

Étape 5 : Documenter dans votre registre des traitements

Le registre des traitements RGPD est obligatoire. Copilot doit y figurer.

‍

Microsoft 365 Copilot vs ChatGPT vs Claude vs Gemini

Puisque vous vous demandez probablement quel outil IA choisir pour votre entreprise, voici notre verdict :

Avantages RGPD :

• EU Data Boundary disponible (comme Google, contrairement ChatGPT/Claude)
• Intégration native = pas d'export de données vers outil tiers
• Contrôle granulaire des permissions dans votre tenant
• Écosystème Microsoft mature et audité

Inconvénients RGPD :

• Accès potentiellement trop large à vos données (risque de "sur-exposition")
• Microsoft reste une entreprise US soumise au Cloud Act
• Complexité de configuration (EU Data Boundary, permissions, audit)
• Prix élevé (30€/user vs 20€ concurrents)

Quand choisir Copilot :

• Vous êtes déjà client Microsoft 365 (pas besoin de nouvel outil)
• Vous voulez une intégration profonde dans vos workflows quotidiens
• Vous êtes prêt à investir dans la configuration RGPD (EU Data Boundary, formation)
• Vous avez un volume d'utilisateurs important (économies d'échelle)

Quand choisir une alternative :

• Vous n'êtes pas sur Microsoft 365 (Google Workspace → Gemini est plus logique)
• Vous voulez une IA "standalone" sans accès à vos données (ChatGPT/Claude)
• Vous avez besoin d'une solution 100% européenne (Mistral AI)
• Budget limité (ChatGPT/Claude moins chers)

Les alternatives européennes à Copilot

Si après lecture de ce guide vous vous dites "Microsoft + IA, c'est quand même beaucoup de risques", voici vos options européennes.

Mistral AI (France) 🇫🇷

Ce que c'est : L'IA française qui monte, créée par d'anciens de Google/Meta. Performances qui rivalisent avec GPT-4.

Avantages RGPD :

• Entreprise française, droit français
• Hébergement Europe (France, Allemagne)
• Aucun transfert USA
• RGPD natif, transparence maximale
• Prix compétitifs

Inconvénients :

• Pas d'intégration native dans Office (il faut développer via API)
• Moins mature que Microsoft Copilot
• Nécessite des compétences techniques

Pour qui : Entreprises avec développeurs en interne, qui veulent une solution souveraine.

Site : mistral.ai

Aleph Alpha (Allemagne) 🇩🇪

Ce que c'est : IA allemande orientée secteurs régulés et souveraineté.

Avantages RGPD :

• Hébergement Allemagne ou on-premise
• Certifications poussées (ISO 27001, TISAX)
• Confidentialité maximale
• RGPD by design

Inconvénients :

• Prix très élevés (>50€/user/mois)
• Performances inférieures à Copilot
• Complexe à mettre en œuvre

Pour qui : Secteurs ultra-régulés (santé, défense, finance), grandes entreprises avec budgets importants.

Site : aleph-alpha.com

Solution hybride : Copilot + Mistral

Certaines entreprises adoptent une approche hybride :

• Copilot pour les usages productivité classiques (rédaction emails, résumés, création contenus génériques)
• Mistral AI pour les traitements sensibles (analyse données clients, contenus stratégiques, R&D)

C'est plus complexe à gérer, mais ça combine le meilleur des deux mondes.

Questions fréquentes sur Copilot et le RGPD

Copilot envoie-t-il mes données à OpenAI ?

Non. C'est une idée reçue très répandue. Microsoft utilise la technologie GPT-4 d'OpenAI, mais les modèles tournent dans l'infrastructure Azure de Microsoft. Vos données restent dans votre tenant Microsoft 365 et ne sont pas transmises à OpenAI.

OpenAI fournit la technologie (licence des modèles), mais n'héberge rien et n'a pas accès à vos données.

Où sont stockées mes données avec Copilot ?

Ça dépend de votre configuration :

Sans EU Data Boundary : Vos données peuvent être stockées/traitées dans n'importe quel datacenter Microsoft dans le monde (USA, Europe, Asie...).

Avec EU Data Boundary activé : Vos données au repos restent dans les datacenters européens de Microsoft (Pays-Bas, Irlande, France). Les traitements se font aussi en Europe.

Dans tous les cas : Microsoft conserve temporairement vos interactions avec Copilot (7-30 jours) pour la sécurité et le support.

Puis-je utiliser Copilot gratuit avec des données professionnelles ?

NON. Absolument pas. Copilot gratuit (copilot.microsoft.com) n'offre aucune garantie RGPD :

• Microsoft peut utiliser vos données pour entraîner les modèles
• Pas de DPA
• Pas de contrôle sur la conservation
• Pas d'option EU Data Boundary

Si vous utilisez Copilot gratuit avec des données clients, prospects ou collaborateurs, vous violez le RGPD. Point final.

Il faut Microsoft 365 Copilot (version entreprise, 30€/user/mois en plus de votre abonnement 365).

Dois-je faire une AIPD pour Copilot ?

Ça dépend de l'usage :

AIPD obligatoire si :

• Vous utilisez Copilot pour des décisions RH (recrutement, évaluation, promotions)
• Vous traitez des données sensibles (santé, opinions, données judiciaires)
• Vous faites du profilage ou scoring de personnes
• Toute l'entreprise utilise Copilot avec accès à toutes les données (traitement à grande échelle)

AIPD recommandée (pas obligatoire) si :

• Usage limité à quelques équipes avec données clients/prospects non sensibles
• Amélioration productivité sans prise de décision automatisée

Pas d'AIPD si :

• Pilote restreint (10-20 personnes) sans données sensibles
• Usage strictement interne avec données génériques

En cas de doute, faites l'AIPD. C'est votre meilleure protection.

Microsoft peut-il lire mes conversations avec Copilot ?

Microsoft affirme ne pas lire vos conversations sauf en cas de signalement d'abus ou pour support technique sur votre demande.

Techniquement, Microsoft a accès à vos données (elles sont sur leurs serveurs), mais contractuellement (DPA), ils s'engagent à ne pas y toucher sauf exceptions prévues :

• Obligation légale (réquisition judiciaire)
• Sécurité (détection malwares, cyberattaques)
• Support (si vous ouvrez un ticket et donnez l'autorisation)

En pratique : Vous devez faire confiance au DPA de Microsoft. C'est moins idéal que d'avoir vos données sur vos propres serveurs, mais c'est le compromis avec le cloud.

Comment supprimer mes données Copilot ?

Vos interactions avec Copilot sont automatiquement supprimées après la durée de rétention configurée (7-30 jours selon vos paramètres dans le centre de conformité Microsoft 365).

Vous pouvez aussi :

• Supprimer manuellement : Centre de conformité → Recherche de contenu → "Interactions Copilot" → Supprimer
• Réduire la rétention : Centre de conformité → Politiques de rétention → Modifier à 7 jours minimum
• Désactiver Copilot : Si vous désactivez Copilot, les nouvelles interactions s'arrêtent, mais les anciennes restent jusqu'à expiration de la rétention

Copilot est-il concerné par l'AI Act européen ?

Oui, comme toutes les IA. L'AI Act entre progressivement en application entre 2024 et 2027.

Pour Copilot :

• Si vous l'utilisez pour des tâches "à haut risque" (recrutement, scoring crédit, décisions automatisées), vous êtes soumis aux obligations strictes de l'AI Act (documentation, surveillance humaine, logs, transparence)
• Si usage général (assistance rédactionnelle, résumés), Copilot est "IA à risque limité" avec obligation de transparence (informer que c'est une IA)

Microsoft devra aussi se conformer en tant que fournisseur d'IA. Ça viendra renforcer vos obligations RGPD, pas les remplacer.

Que faire si Copilot génère une donnée personnelle incorrecte ?

Les IA peuvent "halluciner" (inventer des infos) ou recracher des données vues pendant l'entraînement.

Protocole en cas d'incident :

1. Ne pas utiliser la réponse générée
2. Documenter : Capture d'écran + contexte
3. Signaler à Microsoft : Bouton feedback dans Copilot
4. Évaluer le risque : Si donnée réelle et sensible → potentielle violation de données
5. Si violation avérée :
   • Notification CNIL sous 72h
   • Information personnes concernées si risque élevé
   • Investigation interne sur la cause

C'est un risque inhérent à toute IA. D'où l'importance de la formation et de la révision humaine.

Leto vous aide à déployer Copilot en conformité

Gérer la conformité RGPD de Copilot, c'est complexe. Configuration Microsoft, AIPD, formation équipes, documentation... Leto automatise l'essentiel.

Ce que Leto fait pour vous :

Registre des traitements automatisé : Ajoutez "Microsoft 365 Copilot" en 2 clics avec toutes les mentions obligatoires pré-remplies. Le registre se met à jour automatiquement.

Templates AIPD spécifiques Copilot : Modèles d'analyses d'impact adaptés à Copilot, avec les bonnes questions sur EU Data Boundary, permissions, usages à risque. Vous gagnez des jours de travail.

Gestion Microsoft comme sous-traitant : Microsoft apparaît dans notre base de 6,000+ sous-traitants. Vérifiez d'un coup d'œil la certification DPF, l'EU Data Boundary, et si votre DPA est signé. Leto vous alerte si un document manque.

Charte d'usage Copilot prête à l'emploi : Template de charte interne avec exemples concrets d'usages autorisés/interdits. Adaptez-la à votre contexte en 30 minutes, faites signer vos collaborateurs.

Formation équipes automatisée : Module de sensibilisation "Utilisation responsable de Copilot" avec cas pratiques interactifs. Vos collaborateurs comprennent les risques et les bonnes pratiques.

Veille réglementaire IA : Restez à jour sur les évolutions de l'AI Act, les positions de la CNIL sur Copilot, les nouvelles fonctionnalités Microsoft. Leto vous envoie des alertes ciblées.

Demandez une démonstration pour découvrir comment Leto simplifie votre conformité Copilot + RGPD.

En résumé : Copilot, oui, mais avec rigueur

Microsoft 365 Copilot est probablement l'IA la mieux intégrée à des outils de productivité. Son efficacité est réelle, ses gains de temps sont mesurables, et pour les entreprises déjà sur Microsoft 365, c'est tentant.

Microsoft a aussi fait des efforts significatifs sur le RGPD : EU Data Boundary, DPA solide, engagement de non-utilisation des données pour l'entraînement. C'est mieux que beaucoup de concurrents.

Mais Copilot pose des questions RGPD sérieuses qu'il serait irresponsable d'ignorer. L'intégration profonde qui fait sa force (accès à tous vos emails, documents, Teams) est aussi son risque principal. Vos collaborateurs vont l'utiliser sans réfléchir, et des données sensibles vont transiter par l'IA sans que vous le sachiez.

Notre recommandation chez Leto :

Vous pouvez utiliser Copilot en étant conforme RGPD, à condition de :

1. Avoir Microsoft 365 Entreprise avec DPA signé (jamais de version gratuite/perso)
2. Activer EU Data Boundary pour garder vos données en Europe
3. Limiter l'accès à Copilot par groupes (pilote d'abord, généralisation ensuite)
4. Réaliser une AIPD si usages à risque (RH, décisions automatisées, données sensibles)
5. Former intensivement vos équipes aux bonnes pratiques (charte obligatoire)
6. Documenter dans le registre des traitements RGPD
7. Auditer régulièrement les logs Copilot pour détecter les abus

Si vous êtes dans un secteur ultra-régulé (santé, justice, défense) ou si vous manipulez des données hypersensibles, posez-vous sérieusement la question d'une alternative européenne comme Mistral AI, ou d'un déploiement Copilot ultra-restreint.

Et surtout : ne laissez pas vos collaborateurs activer Copilot "comme ça" parce que "c'est Microsoft donc c'est safe". Ce n'est pas parce que c'est intégré que c'est sans risque. La conformité RGPD de Copilot se construit, elle n'est pas donnée par défaut.

Pour aller plus loin sur l'IA et le RGPD

ChatGPT et RGPD : Guide Complet 2026

Claude (Anthropic) et RGPD : Analyse Conformité

Gemini (Google) et RGPD : Guide Workspace

AI Act : Nouvelles Règles IA Europe 2026

Comment Réaliser une AIPD : Méthodologie

Transferts de Données Hors UE : Guide Pratique

Registre des Traitements : Guide Complet

‍