Gemini (Google) et RGPD 2026 : Guide Complet de Conformité

Gemini dans votre entreprise : la question de Google

Vous utilisez déjà Google Workspace (Gmail, Drive, Docs...) et Google vous propose maintenant Gemini, son IA intégrée directement dans vos outils quotidiens. C'est tentant : imaginez générer un email professionnel en deux clics, résumer un document de 50 pages, ou créer une présentation complète à partir de quelques notes.

Mais voilà, une question vous trotte dans la tête : "Est-ce que j'ai vraiment le droit d'utiliser Gemini avec les données de mon entreprise ? Et surtout, suis-je conforme au RGPD ?"

C'est exactement la bonne question à se poser. Parce que Gemini, malgré son intégration séduisante dans Google Workspace, reste une IA générative avec tous les enjeux de protection des données que cela implique. Et Google étant Google, avec son modèle économique historiquement basé sur l'exploitation des données, la vigilance s'impose.

Dans ce guide, on va vous expliquer concrètement comment utiliser Gemini sans prendre de risques juridiques. Sans langue de bois, avec les vraies questions et les vraies réponses.

Gemini, c'est quoi exactement ?

L'IA de Google, enfin compétitive

Gemini, c'est la réponse de Google à ChatGPT et Claude. Après plusieurs tentatives (vous vous souvenez de Bard ?), Google a lancé fin 2023 Gemini, une famille de modèles d'IA qui rivalise enfin avec la concurrence.

Les versions de Gemini en 2026 :

Gemini 1.5 Pro : Le modèle le plus puissant, avec une fenêtre de contexte gigantesque (jusqu'à 1 million de tokens, soit l'équivalent de 700 pages). C'est celui qui est intégré dans Google Workspace pour les entreprises.

Gemini 1.5 Flash : Version plus rapide et économique, pour des tâches simples.

Gemini Advanced : L'offre payante grand public (environ 20€/mois), qui donne accès à Gemini 1.5 Pro.

Gemini dans Google Workspace : L'intégration qui nous intéresse aujourd'hui. Gemini apparaît directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet... C'est cette version qu'on va décortiquer d'un point de vue RGPD.

La grande différence avec ChatGPT ou Claude

Contrairement à ChatGPT (OpenAI) ou Claude (Anthropic), Gemini a un avantage énorme : Google contrôle toute la chaîne. Vous êtes déjà client Google Workspace ? Gemini s'active en quelques clics, pas besoin de nouvel outil, de nouvelle authentification, de nouvelle gestion des accès.

Le revers de la médaille ? Vous donnez encore plus de données à Google. Et Google, historiquement, ce n'est pas vraiment le champion de la protection de la vie privée. C'est une entreprise qui gagne sa vie en analysant les données pour vendre de la publicité ciblée.

Alors certes, Google affirme que les données Workspace entreprise ne sont pas utilisées pour la publicité. Mais quand même, méfiance.

Les 4 risques RGPD spécifiques à Gemini

Risque n°1 : Transfert de données vers les États-Unis (et ailleurs)

Google, c'est une entreprise américaine. Ses serveurs sont partout dans le monde, y compris aux États-Unis. Quand vous utilisez Gemini intégré à Workspace, vos données peuvent transiter ou être traitées aux USA.

Le RGPD impose des règles strictes pour les transferts de données hors Union Européenne. Pas question d'envoyer vos données clients outre-Atlantique juste parce que "c'est pratique".

La situation en 2026 :

Google est certifié Data Privacy Framework (DPF), le mécanisme qui remplace le Privacy Shield invalidé en 2020. En théorie, ça facilite les transferts vers les USA.

Mais (et c'est un gros mais) : Google a aussi des options de régionalisation des données dans Workspace. Vous pouvez configurer votre tenant pour que vos données restent en Europe. C'est un vrai plus par rapport à ChatGPT ou Claude, qui ne proposent pas cette option.

Attention toutefois : Même avec la régionalisation activée, certains traitements peuvent quand même impliquer des serveurs US (support technique, sécurité, lutte contre les abus). Ce n'est jamais noir ou blanc avec Google.

Risque n°2 : Utilisation des données pour entraîner l'IA

C'est LA question qui fâche avec Google. Est-ce que mes données Workspace servent à entraîner Gemini ?

Réponse officielle de Google (à date de février 2026) :

Google Workspace pour entreprises : Google affirme ne PAS utiliser vos données Workspace (emails, documents, drive) pour entraîner les modèles d'IA publics. C'est écrit dans leurs engagements contractuels.

Gemini gratuit (compte personnel Gmail) : Là, c'est plus flou. Google peut utiliser vos interactions avec Gemini pour améliorer ses services. Si vous utilisez votre compte Gmail perso pour tester Gemini avec des données professionnelles, vous jouez avec le feu.

En pratique : Fiez-vous au contrat. Si vous avez un Workspace entreprise avec le DPA (Data Processing Agreement) signé, vous avez des garanties contractuelles. Si vous utilisez Gemini en version gratuite, vous n'en avez aucune.

Risque n°3 : Intégration profonde = visibilité maximale

Contrairement à ChatGPT où vous copiez-collez manuellement des données, Gemini dans Workspace a accès direct à vos emails, vos documents Drive, vos Sheets... Par design.

Exemple concret : Vous demandez à Gemini dans Gmail de "résumer mes emails non lus de la semaine". Gemini va lire tous vos emails. Si ces emails contiennent des données personnelles de clients, prospects, partenaires... vous venez de transmettre toutes ces données à Google pour traitement par l'IA.

C'est pratique, mais c'est aussi un risque massif si vous ne maîtrisez pas ce qui transite.

Le vrai danger : La facilité d'usage. Vos collaborateurs vont utiliser Gemini sans se poser de questions, parce que "c'est intégré" et "c'est Google". Sauf que juridiquement, chaque requête Gemini = un traitement de données qui doit être justifié par le RGPD.

Risque n°4 : Le modèle économique publicitaire de Google

On ne va pas se mentir : Google gagne sa vie avec la publicité ciblée. C'est son ADN. Même si Google promet que les données Workspace entreprise ne sont pas utilisées pour la pub, il reste une entreprise publicitaire.

Le problème fondamental : Un conflit d'intérêts structurel. Google a INTÉRÊT à analyser vos données pour améliorer ses services, comprendre les usages, développer de nouveaux produits... Tout ça peut se faire "en respectant le RGPD" techniquement, mais ça reste une utilisation de vos données.

Ce n'est pas un risque juridique direct (si le DPA est respecté), mais c'est un risque business et éthique. Voulez-vous vraiment que Google connaisse l'intégralité de vos processus internes, vos stratégies, vos données clients ?

Comment utiliser Gemini en étant conforme RGPD

Étape 1 : Vérifier votre contrat Google Workspace

Avant toute chose, sortez votre contrat Google Workspace et vérifiez ces points :

Avez-vous un compte Workspace professionnel ? (pas un Gmail gratuit !)
Si vous utilisez des adresses @gmail.com gratuites, vous n'avez AUCUNE garantie RGPD. Passez immédiatement à un compte Workspace payant avec votre propre nom de domaine.

Le DPA est-il signé ?
Le DPA (Data Processing Agreement) est le contrat obligatoire entre vous (responsable de traitement) et Google (sous-traitant). Il définit précisément ce que Google peut faire de vos données.

Google propose un DPA standard pour Workspace. Si vous ne l'avez jamais signé, c'est le moment. Ça se fait en ligne depuis la console d'administration Workspace.

L'option de régionalisation des données est-elle activée ?
Dans les paramètres Workspace, vous pouvez forcer vos données à rester en Europe. Ce n'est pas obligatoire (le DPF suffit légalement), mais c'est beaucoup plus prudent si vous traitez des données sensibles.

Chemin : Admin Console → Sécurité → Gestion des données → Régions de données

Étape 2 : Configurer Gemini avec les bons paramètres

Si vous activez Gemini dans Workspace, faites-le proprement :

Activer uniquement pour les utilisateurs qui en ont besoin
Pas besoin que toute l'entreprise ait accès à Gemini. Commencez par un pilote avec quelques équipes (marketing, direction) et évaluez les usages.

Désactiver les fonctionnalités les plus risquées
Dans les paramètres Gemini Workspace, vous pouvez désactiver certaines fonctionnalités :

• Accès aux emails : Si vous ne voulez pas que Gemini lise les emails de vos collaborateurs
• Accès à Drive : Pour limiter l'exposition des documents
• Suggestions automatiques : Google peut proposer des complétions automatiques basées sur vos données

Paramétrer les durées de conservation
Google conserve les interactions avec Gemini pendant une certaine durée. Réduisez cette durée au minimum nécessaire (paramètres d'administration).

Étape 3 : Réaliser une analyse d'impact (AIPD)

Si vous utilisez Gemini pour des traitements "à risque" (spoiler : c'est souvent le cas), une AIPD est obligatoire.

Traitements à risque avec Gemini :

• Analyse d'emails contenant des données personnelles de clients
• Génération de contenus marketing personnalisés à grande échelle
• Résumé de documents RH (entretiens, évaluations, données sensibles)
• Analyse de données de santé (mutuelles, arrêts maladie...)
• Tout usage de Gemini qui pourrait impacter les droits des personnes

Structure d'une AIPD pour Gemini :

1. Description du traitement : "Utilisation de Gemini dans Google Workspace pour assistance rédactionnelle et analyse de documents"
2. Nécessité et proportionnalité :
   • Pourquoi on a besoin de Gemini ? (gains de productivité, amélioration qualité contenu)
   • Peut-on faire autrement ? (oui mais moins efficace)
   • Est-ce proportionné aux risques ? (à évaluer)
3. Risques pour les personnes :
   • Fuite de données personnelles via Gemini
   • Utilisation non autorisée des données par Google
   • Décisions automatisées basées sur des sorties Gemini (scoring, recrutement)
   • Absence de transparence (les personnes ne savent pas que leurs données sont traitées par IA)
4. Mesures pour réduire les risques :
   • DPA signé avec Google
   • Régionalisation des données en Europe
   • Formation des équipes
   • Politique d'usage encadré
   • Anonymisation des données avant traitement par Gemini quand possible
5. Conclusion : Risque résiduel acceptable ou non ?

Si après l'AIPD le risque reste élevé et non maîtrisable, vous devez consulter la CNIL avant de continuer.

Étape 4 : Former vos équipes (vraiment)

C'est peut-être le point le plus important. Gemini est tellement bien intégré à Workspace que vos collaborateurs vont l'utiliser sans réfléchir. C'est votre job de les éduquer.

Ce qu'il faut expliquer à vos équipes :

✅ Usages OK de Gemini :

• Améliorer la rédaction d'un email générique (pas de données perso dedans)
• Générer un plan de présentation ou d'article
• Résumer un document public ou interne non confidentiel
• Traduire du contenu non sensible
• Créer des formules Google Sheets pour des calculs

❌ Usages INTERDITS :

• Demander à Gemini de "résumer tous mes emails clients de la semaine"
• Uploader dans Gemini un fichier Excel contenant des données personnelles
• Utiliser Gemini pour rédiger des emails à des clients en incluant leurs données perso
• Analyser des documents RH sensibles (entretiens, performances, sanctions)
• Traiter des données de santé ou juridiques via Gemini

Le bon réflexe : Avant d'utiliser Gemini, se demander "Est-ce que ce que je vais envoyer à l'IA contient des données personnelles ?" Si oui → réfléchir à deux fois (ou anonymiser).

Conseil pratique : Créez une charte interne "Utilisation de Gemini" d'une page, avec des exemples concrets. Faites-la signer. C'est votre meilleure protection en cas de dérapage.

Étape 5 : Documenter dans votre registre

Le registre des traitements RGPD est obligatoire. Gemini doit y figurer.

Les alternatives européennes à Gemini

Si après avoir lu ce guide vous vous dites "Google, c'est quand même beaucoup de risques", vous avez des alternatives. Elles ne sont pas intégrées aussi profondément que Gemini dans votre suite bureautique, mais elles offrent plus de garanties RGPD.

Mistral AI (France) 🇫🇷

Ce que c'est : L'étoile montante française de l'IA. Créée par des transfuges de Google et Meta, Mistral AI développe des modèles performants avec une approche européenne de la protection des données.

Avantages RGPD :

• Entreprise française, droit français applicable
• Hébergement en Europe (France, Allemagne)
• Aucun transfert USA par défaut
• RGPD natif, pas de contorsions juridiques
• Transparence sur les données d'entraînement

Inconvénients :

• Pas d'intégration native dans votre suite bureautique (il faut passer par l'API)
• Moins de ressources que Google (c'est une startup, même bien financée)
• Performances encore légèrement en retrait sur les modèles les plus avancés (mais ça s'améliore vite)

Mon avis : Si vous avez des développeurs en interne ou un prestataire tech, Mistral AI est une excellente alternative. Les performances sont bonnes, et vous dormez tranquille côté RGPD.

Site : mistral.ai

Aleph Alpha (Allemagne) 🇩🇪

Ce que c'est : L'IA souveraine européenne, très orientée B2B et secteurs régulés (finance, santé, défense).

Avantages RGPD :

• Hébergement Allemagne, possibilité d'hébergement on-premise (chez vous)
• Certifications sécurité poussées (ISO 27001, TISAX...)
• Confidentialité maximale, pas d'accès aux données par Aleph Alpha
• RGPD by design

Inconvénients :

• Prix élevés (réservé aux grosses structures)
• Performances globales inférieures à Gemini ou GPT-4
• Interface moins intuitive que les outils grand public

Mon avis : Pour secteurs ultra-régulés (santé, banque, défense) ou grandes entreprises avec budgets conséquents et exigences de souveraineté. Overkill pour une PME classique.

Site : aleph-alpha.com

Alternatives open-source hébergées vous-mêmes

Si vous avez des compétences techniques, vous pouvez aussi héberger des modèles open-source sur vos propres serveurs :

Llama 3 (Meta) : Modèle open-source de très bonne qualité
Mistral Open : Versions open-source des modèles Mistral
BLOOM : Modèle multilingue développé par consortium européen

Avantages :

• Contrôle total de vos données (elles ne sortent jamais de chez vous)
• Coûts maîtrisés à long terme
• Personnalisation maximale

Inconvénients :

• Compétences techniques requises (data scientists, DevOps)
• Investissement infrastructure (serveurs, GPUs coûteux)
• Maintenance continue, mises à jour, sécurité
• Performances souvent en retrait sur les leaders

Mon avis : Solution pertinente si vous avez déjà une équipe IA interne ou un très fort besoin de confidentialité. Sinon, passez votre chemin.

Gemini vs ChatGPT vs Claude : Le match RGPD

Puisque vous vous posez probablement la question : "Lequel est le plus conforme RGPD ?", voici un comparatif honnête.

Mon verdict :

Gemini est LÉGÈREMENT meilleur sur le plan RGPD grâce à la possibilité de régionaliser les données en Europe. C'est un vrai plus que ChatGPT et Claude n'offrent pas.

Mais cette supériorité technique est contrebalancée par un élément moins tangible : la confiance. Google a une réputation de "aspirateur à données" qui, même si elle n'est pas totalement justifiée pour Workspace entreprise, crée de la méfiance.

En pratique : Si vous êtes déjà client Google Workspace et que vous activez la régionalisation Europe, Gemini est un bon choix RGPD. Si vous partez de zéro ou que vous êtes dans un secteur très sensible, envisagez Mistral AI (français, Europe) ou Claude (meilleure réputation "privacy").

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Questions fréquentes sur Gemini et le RGPD

Google utilise-t-il mes données Workspace pour entraîner Gemini ?

Non, selon les engagements contractuels de Google pour Workspace entreprise. Vos emails, documents Drive, Sheets ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles publics de Gemini.

Mais attention : Cette garantie ne vaut QUE pour les comptes Workspace professionnels avec DPA signé. Si vous utilisez un compte Gmail gratuit, Google PEUT utiliser vos interactions avec Gemini pour améliorer ses services.

Où sont stockées mes données avec Gemini ?

Ça dépend de votre configuration Workspace :

Sans régionalisation : Vos données peuvent être stockées/traitées dans n'importe quel datacenter Google dans le monde, y compris aux USA.

Avec régionalisation Europe activée : Vos données restent dans les datacenters européens de Google (principalement Belgique, Pays-Bas, Finlande, Irlande). C'est l'option recommandée pour un maximum de sécurité RGPD.

Dois-je faire une AIPD pour utiliser Gemini ?

Ça dépend de l'usage :

AIPD obligatoire si :

• Vous traitez des données sensibles (santé, opinions politiques, données judiciaires)
• Vous utilisez Gemini pour du profilage ou scoring de personnes
• Vous prenez des décisions automatisées impactant les personnes (recrutement, crédit, assurance)
• Vous traitez des données à très grande échelle

AIPD recommandée (pas obligatoire) si :

• Usage général de Gemini avec données clients/prospects non sensibles
• Amélioration de la productivité sans décision automatisée

Pas d'AIPD si :

• Usage strictement interne sans données personnelles de tiers
• Génération de contenus génériques

En cas de doute, faites l'AIPD. C'est votre meilleure protection en cas de contrôle CNIL.

Puis-je utiliser Gemini gratuit avec des données professionnelles ?

NON, c'est une très mauvaise idée. Gemini gratuit (compte Gmail personnel) n'offre aucune garantie RGPD :

• Vos données peuvent être utilisées pour entraîner l'IA
• Pas de DPA signé
• Pas de régionalisation des données
• Pas d'engagement contractuel

Si vous utilisez Gemini gratuit avec des données clients, prospects ou collaborateurs, vous êtes en infraction RGPD. Point final.

Souscrivez à Google Workspace avec l'add-on Gemini. Ça coûte ~18€/mois/utilisateur. C'est le prix de la conformité.

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Comment Google gagne de l'argent si ce n'est pas avec mes données Workspace ?

Bonne question. Google gagne de l'argent sur Workspace de deux façons :

1. Abonnements : Vous payez 5-18€/user/mois pour Workspace, plus l'add-on Gemini si vous l'activez. C'est un revenu direct conséquent (plusieurs milliards de $ par an).
2. Effet de réseau : Plus vous utilisez Google Workspace, plus vous êtes "lock-in" dans l'écosystème Google. Vous allez utiliser Google Meet, Google Chat, acheter des services additionnels, recommander Google à d'autres entreprises...

Google n'a PAS besoin de vos données Workspace entreprise pour vendre de la pub. Il a assez de données consommateurs (Gmail gratuit, YouTube, Android, Chrome, Search...) pour ça.

Que faire si Gemini génère une donnée personnelle incorrecte ou confidentielle ?

Ça peut arriver. Les IA peuvent "halluciner" (inventer des infos) ou recr acher des données vues pendant l'entraînement.

Protocole en cas d'incident :

1. Ne pas utiliser la réponse générée par Gemini
2. Capturer une capture d'écran (preuve)
3. Signaler à Google via le bouton "Feedback" de Gemini
4. Documenter l'incident dans un registre interne
5. Évaluer le risque : Si les données sont réelles et sensibles → potentielle violation de données
6. Si violation avérée → Notification CNIL sous 72h + information des personnes concernées si risque élevé

C'est un risque inhérent aux IA. D'où l'importance d'avoir des processus clairs et une formation des équipes.

L'option "régionalisation Europe" est-elle vraiment fiable ?

C'est une bonne question. Google affirme que quand vous activez la régionalisation Europe, vos données "at rest" (au repos, stockées) restent dans les datacenters européens.

Mais : Les données "in transit" (en cours de traitement) peuvent temporairement passer par d'autres régions pour des raisons techniques (routage, équilibrage de charge, sécurité).

Et : Certains services Google (support technique, sécurité, lutte contre les abus) peuvent nécessiter un accès depuis les USA, même avec régionalisation activée.

Mon avis : La régionalisation Europe est un vrai plus, mais ce n'est pas une garantie absolue de "zéro transfert USA". Pour une sécurité maximale, préférez une solution 100% européenne comme Mistral AI.

Gemini est-il concerné par l'AI Act européen ?

Oui, comme tous les systèmes d'IA. L'AI Act entre progressivement en application entre 2024 et 2027.

Pour Gemini :

• Si vous l'utilisez pour des tâches "à haut risque" (recrutement, scoring de crédit, décisions automatisées impactant les personnes), vous êtes soumis aux obligations strictes de l'AI Act
• Si usage général (assistance rédactionnelle, résumés), Gemini est classé "IA à risque limité" avec obligation de transparence (informer les personnes qu'elles interagissent avec une IA)

En pratique : L'AI Act viendra renforcer vos obligations RGPD, pas les remplacer. Une raison de plus pour être rigoureux dès maintenant.

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Leto vous aide à sécuriser Gemini dans votre entreprise

Gérer la conformité RGPD de Gemini et de tous vos outils IA, c'est un vrai casse-tête. Leto automatise l'essentiel pour vous.

Ce que Leto fait pour vous avec Gemini :

Registre des traitements pré-rempli : Ajoutez "Utilisation de Gemini" en 2 clics avec toutes les mentions obligatoires (finalité, base légale, transferts, mesures de sécurité). Le registre se met à jour automatiquement.

Templates d'AIPD spécifiques IA : Modèles d'analyses d'impact adaptés à Gemini, avec les bonnes questions à se poser et les risques spécifiques à évaluer. Vous gagnez des heures de travail.

Gestion de Google comme sous-traitant : Google apparaît dans notre base de 6,000+ sous-traitants. Vérifiez d'un coup d'œil leur certification DPF, leurs garanties, et si votre DPA est signé. Leto vous alerte si un document manque.

Veille réglementaire automatique : Restez à jour sur les évolutions du Data Privacy Framework, les positions de la CNIL sur Gemini et l'IA, les nouvelles obligations AI Act. Leto vous envoie des alertes ciblées.

Formation de vos équipes : Module de sensibilisation "Utilisation responsable de l'IA" avec cas pratiques Gemini. Vos collaborateurs comprennent ce qu'ils peuvent faire ou non avec l'IA.

Audit de conformité IA : Questionnaire intelligent qui évalue votre niveau de risque avec Gemini et vous donne un plan d'action priorisé.

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En résumé : Gemini, oui, mais avec méthode

Gemini est un excellent outil d'IA, probablement le mieux intégré à une suite bureautique professionnelle. Google a fait des efforts réels sur la conformité RGPD avec Workspace entreprise, notamment grâce à l'option de régionalisation des données en Europe.

Mais comme tout outil américain d'IA, Gemini pose des questions juridiques qu'il serait irresponsable d'ignorer. Google reste Google : une entreprise publicitaire avec un modèle économique historiquement basé sur l'exploitation des données.

Notre recommandation chez Leto :

Vous pouvez utiliser Gemini en étant conforme RGPD, à condition de :

1. Avoir un compte Workspace professionnel avec DPA signé (jamais de Gmail gratuit avec données pros)
2. Activer la régionalisation Europe des données dans les paramètres Workspace
3. Réaliser une AIPD si vous utilisez Gemini pour des traitements à risque
4. Former vos équipes aux bonnes pratiques (charte d'usage, exemples concrets)
5. Documenter dans votre registre des traitements RGPD
6. Limiter les accès à Gemini aux seuls collaborateurs qui en ont vraiment besoin

Si vous êtes dans un secteur ultra-régulé (santé, justice, défense) ou si vous manipulez des données hypersensibles, privilégiez une solution 100% européenne comme Mistral AI. Vous dormirez mieux.

Et surtout, ne faites pas l'autruche. L'IA est là pour rester, et le RGPD aussi. Autant les concilier proprement dès le début plutôt que de gérer une crise plus tard.

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Articles complémentaires pour aller plus loin

ChatGPT et RGPD : Guide Complet 2026

Claude (Anthropic) et RGPD : Analyse de Conformité

AI Act : Nouvelles Règles IA en Europe

Comment Réaliser une AIPD : Guide Pratique

Transferts de Données Hors UE : Mode d'Emploi

Gestion des Sous-Traitants RGPD

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