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Urbassist

Assistance automatisée pour déclarations de travaux.

Qui est Urbassist ?

Urbassist est une entreprise française innovante fondée en 2018, basée à Nîmes. Elle propose un service d'assistance automatisée pour la réalisation de dossiers de déclaration de travaux en ligne, incluant le certificat d’urbanisme, la déclaration préalable et le permis de construire pour les particuliers et les professionnels. Reconnue comme une jeune entreprise innovante, Urbassist se positionne à la rencontre de l'urbanisme et de l'innovation, avec une attention particulière portée à faciliter les démarches de ses clients.

Urbassist & Leto

Alors que l’entreprise connaît une phase importante de croissance, Urbassist rencontre des enjeux de mise en conformité au RGPD à plusieurs niveaux. Compte tenu de son activité, à la fois B2C et B2B, elle se doit d’être irréprochable, aussi bien pour rassurer ses utilisateurs particuliers, que ses partenaires auprès desquels elle fournit également son service.

Dans ce cadre, Urbassist a placé un très haut niveau d’exigence sur la protection des données personnelles, en gardant à l’esprit l’importance de l’efficace opérationnelle, dans la mesure où la société est encore à taille humaine.

C’est donc naturellement qu’Urbassist s’est tourné vers Leto pour sa mise en conformité et son maintien dans la durée. Voulant être une référence sur son marché sur la protection des données personnelles, Urbassist s’est organisé avec Leto pour deployer sa stratégie RGPD.

« Leto nous a permis de mettre en oeuvre notre conformité de A à Z, alors qu’il n’y a aucun juriste dans l’équipe. L’outil est très simple d’utilisation, et l’accompagnement de Leto sur les sujets RGPD a vraiment été efficace et très pertinent. » Kattia Villadiego, Cheffe de projet Recherche & Innovation

L’équipe de Leto est fière d’accompagner cet acteur qui fait gagner un temps immense à des milliers de personnes chaque année, et avec lequel elle partage des valeurs communes de simplification de démarches aux services du plus grand nombre.

Site web :

Fonctionnalités préférées

Cartographie automatisée des données personnelles

Cartographie automatisée des données personnelles présentes dans toutes vos applications (crm, rh, produit, finances ...).

Aucune donnée personnelle n'est sauvegardée

Exercice de droits

Leto vous permet d'offrir à vos utilisateurs un espace personnalisé où ils peuvent faire leur demande d'exercice de droits.

Portail personnalisable

Intégration sans compétence technique

Processus interne simplifié

Registre de traitements

Sélectionnez en quelques clics les données personnelles concernées par chaque traitement

Des informations pré-remplies ou suggérées en fonction des sources de données et des typologies de données (durée de conservation, transfert hors UE...)

Registre du sous-traitant

Exporter uniquement les éléments du registre qui concernent vos activités de sous-traitants

Un format facilement exploitable pour vos prospects, clients ou en cas d'audit.

Sensibilisation descolllaborateurs

Envoyez des questions à vos collaborateurs sans les déranger.

Une banque de plusieurs centaines de questions de mise en situation

Segmentation et ciblage sur mesure des collaborateurs (équipe, ...)

Questions personnalisables

Intégration Mail / Slack / Microsoft Teams

Audit de vos sous-traitants

Veille sur les DPA / CCT de vos outils internes

Envoi de formulaires d'assessment aux sous-traitants de votre choix

Centralisation des réponses directement en ligne

Identification des risques automatiquement

Suggestion automatique de risques éventuels.

Saisie et qualification des risques

Graphique et tableaux de bord de suivi

Accompagnement RGPD

Séances de coaching régulières avec nos experts

Un suivi de votre feuille de route Privacy

Un support direct par chat, mail et ligne directe.

Intégrations préférées

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